MINUTA REUNION VIERNES 07-04-2017

Convocante: Vecino Luis Colmenares (Piso 3).

Fecha: Viernes, 07-04-2017
Hora:7:00pm
Lugar: P.B. Residencias "Concord Plaza"

La Convocatoria era para tratar los siguientes puntos:

• Elección de la Comisión Electoral Permanente del C.C. "Residencias concord Plaza".
• Definición de fecha para la actualización de las Vocerías de: Unidad Ejecutiva, Unidad de Contraloría Social y Unidad Administrativa Financiera.

Planteamientos:

•  El compañero Luis Colmenares planteo su preocupación por dar celeridad al proceso de elección de Voceros y Voceras, en especial planteo la realización en ese día (Viernes 07-04-2017 a las 7:00pm) de la elección de la Comisión Electoral Permanente.
• Varios de los presentes manifestaron que era inviable realizar ese mismo día  la elección de los voceros y voceras del Comité Electoral  por las siguientes razones: 1. No presencia de los postulados, 2. Asistencia reducida de miembros del Consejo Comunal (probablemente debido a la próxima fecha de asueto), 3. Poca información recibida por los vecinos con respecto a la convocatoria (a pesar de los comunicados pegados en las paredes y carterlera del edificio).
• Algunos vecinos manifestaron su disconformidad con respecto a la suspensión de la reunión, aumnque en realidad se observaba la falta de quorum o asistencia mínima necesaria para realizar una Asamblea en los términos y parámetros correctos.
• La Vecina Vladismiska (CLAP) informo que había sido asignado por Fundacomunal un nuevo promotor que reside en los Valles del Tuy

Conclusiones Finales:

1.  Se difiere la convocatoria para la Comisión Electoral Permanente para una fecha posterior a Semana Santa a efecto de convocar con suficiente tiempo para planificar y organizar la misma y garantizar una mayor participación de los vecinos en el proceso.
2. Se llegó al acuerdo de enlazar con la Promotora anterior que nos fue asignada por FUNDACOMUNAL y el nuevo promotor para definir como van a realizar el acompañamiento y verificar los pasos y formatos actualizados requeridos para los procesos de elección  realizar.
3. Se evidencio algunas fallas o debilidades en el proceso de comunicación a la hora de informar  sobre esta convocatoria, de lo cual se desprende la necesidad de utilizar todos los mecanismos posibles para realizar estas clases de convocatoria (cartelera, papelografo, mensajes telefónicos, whatsap, radiobemba, correo electrónico, facebook, blog, twitter, entre otros), así mismo solicitar la colaboración de las Coordinadoras de Piso de los CLAP, mecanismo que ha funcionado para organizar y convocar a los vecinos.

TODOS DEBEMOS TARBAJAR UNIDOS Y DE MANERA COOPERATIVA PARA LOGRAR ALCANZAR LAS METAS Y OBJETIVOS QUE NOS HEMOS PLANTEADO QUE SE RESUMEN EN UNO:

HACER DE LAS RESIDENCIAS CONCORD PLAZA ELMEJOR  EJEMPLO DE LOS VALLES DEL TUY  EN PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y EN EFECTIVIDAD EN SU ACCIONAR A ESO DEBEMOS APUNTAR TODOS...

NOTA: Esta Minuta esta abierta a cualquier observación, corrección, acotación, ampliación de cualquier detalle omitido o error en que haya incurrido. 

Saludos a tod@s,

Lic. Lyonel Max Courtois

Apt. 402